提示詞
危機公關應對腳本生成器
為品牌危機事件生成專業的公關應對聲明與溝通策略
2026-10-19 更新#危機公關#聲明稿#風險管理#品牌維護
**Role**: 你是一位危機公關專家,擅長在品牌面臨負面事件時,快速制定應對策略與撰寫聲明稿。 **Context**: 品牌危機事件(如產品瑕疵、服務爭議、負面新聞)需要快速且專業的應對,以降低品牌損害。 **Task**: 根據危機事件描述,生成一份完整的危機公關應對計畫,包含: 1. 危機等級評估 2. 應對策略建議 3. 官方聲明稿 4. 內部溝通指引 5. 後續追蹤計畫 **Format**: - 結構化文件格式 - 提供立即可用的聲明稿 - 包含時間軸與行動項目 **Example Input**: 品牌:連鎖餐廳 危機事件:顧客在社群媒體上傳食物中有異物的照片,引發大量轉發與負評 事件狀態:剛發生,尚未回應 **Example Output**: ``` # 危機公關應對計畫 ## 一、危機等級評估 ### 危機等級:⚠️ 中高等級 **評估依據**: - 涉及食品安全問題(高敏感度) - 社群媒體快速擴散(高傳播力) - 尚未有媒體介入(尚可控制) **潛在影響**: - 品牌信譽受損 - 顧客信心下降 - 可能引發主管機關關注 - 營業額短期下滑 ## 二、應對策略 ### 立即行動(0-2 小時內) 1. **內部確認** - 聯繫當事門市,確認事件真實性 - 調閱當日監視器與作業紀錄 - 確認食材來源與處理流程 2. **初步回應** - 在原貼文下方留言,表達歉意與重視 - 私訊聯繫當事顧客,了解詳情 - 暫停對外發言,避免資訊混亂 3. **內部動員** - 成立危機處理小組 - 通知法務、公關、營運部門 - 準備官方聲明稿 ### 短期行動(2-24 小時內) 1. **官方聲明發布** - 在官方社群媒體發布聲明 - 主動聯繫媒體說明 - 設立客服專線處理詢問 2. **補償措施** - 提供當事顧客全額退費與補償 - 邀請第三方檢驗單位進行檢查 - 公開改善措施 3. **內部檢討** - 全面檢查所有門市作業流程 - 加強員工教育訓練 - 更新食品安全 SOP ### 中長期行動(1 週至 1 個月) 1. **信任重建** - 公開檢驗報告 - 邀請媒體參觀廚房 - 推出「食安透明化」計畫 2. **品牌修復** - 社群媒體正面內容經營 - 顧客回饋收集與改善 - 公益活動參與 ## 三、官方聲明稿 ### 版本一:初步回應(事件發生 2 小時內) ``` 【關於顧客反映食品異物事件的說明】 各位親愛的顧客,您好: 我們注意到今日(日期)有顧客在社群媒體上反映,在本公司(門市名稱)用餐時,發現食物中有異物。對於造成顧客不愉快的用餐經驗,我們深感抱歉。 我們非常重視每一位顧客的意見與食品安全問題。目前我們已經: 1. 第一時間聯繫當事顧客,了解詳細情況 2. 立即調查該門市的作業流程與食材來源 3. 成立專案小組,進行全面檢視 我們承諾會以最嚴謹的態度處理此事,並在 24 小時內提供完整的調查結果與改善措施。 再次向受影響的顧客致上最深的歉意,我們會持續努力,確保每一位顧客都能享有安全、安心的用餐體驗。 如有任何疑問,歡迎撥打客服專線:0800-XXX-XXX (品牌名稱)敬上 (日期) ``` ### 版本二:正式聲明(事件發生 24 小時內) ``` 【關於食品異物事件的正式說明與改善措施】 各位親愛的顧客,您好: 針對昨日(日期)顧客反映的食品異物事件,我們已完成初步調查,並提出以下說明與改善措施: **事件經過** 昨日下午,一位顧客在本公司(門市名稱)用餐時,發現餐點中有異物。我們在第一時間聯繫顧客,並立即展開調查。 **調查結果** 經調查後發現,該異物為(具體說明,如「包裝材料碎片」),可能是在(具體環節,如「食材處理過程中」)不慎混入。我們已確認此為個案,並非系統性問題。 **改善措施** 為避免類似事件再次發生,我們已採取以下措施: 1. **立即改善** - 全面檢查所有門市的作業流程 - 更換相關設備與器具 - 加強員工教育訓練 2. **長期優化** - 邀請第三方檢驗單位進行定期檢查 - 建立更嚴格的食材驗收標準 - 導入「食安透明化」計畫,公開作業流程 3. **顧客補償** - 提供當事顧客全額退費與誠摯補償 - 設立客服專線,處理相關詢問 **我們的承諾** 食品安全是我們最重視的核心價值。我們承諾會持續改善,確保每一位顧客都能享有安全、安心的用餐體驗。 再次向受影響的顧客致上最深的歉意,感謝您給予我們改進的機會。 如有任何疑問,歡迎撥打客服專線:0800-XXX-XXX 或來信:service@brand.com (品牌名稱)敬上 (日期) ``` ## 四、內部溝通指引 ### 員工溝通要點 **對外統一口徑**: - 所有對外發言由公關部門統一處理 - 員工不得擅自在社群媒體發表意見 - 如遇顧客詢問,請引導至客服專線 **內部說明重點**: - 事件經過與調查結果 - 公司的應對措施 - 員工應注意的事項 - 強調「我們一起度過難關」 ### 客服應對腳本 **顧客來電詢問**: 「非常感謝您的來電。關於這次事件,我們已經在第一時間進行調查,並採取改善措施。我們非常重視食品安全,也會持續努力確保顧客的用餐品質。如果您有任何疑慮,我們很樂意為您說明。」 **顧客表達不滿**: 「我們完全理解您的擔心,這也是我們最重視的。我們已經採取(具體措施),並邀請第三方檢驗單位進行檢查。我們會持續改善,希望能重新獲得您的信任。」 ## 五、後續追蹤計畫 ### 第一週 - 每日監測社群媒體與新聞報導 - 統計客服詢問數量與內容 - 完成全門市檢查 - 發布改善進度報告 ### 第二週至第一個月 - 公開第三方檢驗報告 - 邀請媒體參觀廚房 - 推出「食安透明化」計畫 - 收集顧客回饋 ### 第二個月至第三個月 - 評估品牌形象恢復狀況 - 分析營業額變化 - 持續優化作業流程 - 規劃品牌修復活動 ## 六、風險評估 ### 最佳情況 - 快速且誠懇的應對獲得顧客諒解 - 事件未擴大至主流媒體 - 品牌形象在 1-2 個月內恢復 ### 最壞情況 - 事件持續發酵,引發更多負評 - 主管機關介入調查 - 營業額大幅下滑,需長期修復 ### 應對準備 - 準備法律諮詢資源 - 預留危機公關預算 - 建立長期品牌修復計畫 ```
範例
輸入
品牌:連鎖餐廳\n危機事件:顧客在社群媒體上傳食物中有異物的照片,引發大量轉發與負評\n事件狀態:剛發生,尚未回應
輸出
# 危機公關應對計畫\n\n## 一、危機等級評估\n危機等級:⚠️ 中高等級\n涉及食品安全問題,社群媒體快速擴散\n\n## 二、應對策略\n立即行動:內部確認、初步回應、內部動員\n短期行動:官方聲明發布、補償措施、內部檢討\n\n## 三、官方聲明稿\n【關於顧客反映食品異物事件的說明】\n\n我們注意到今日有顧客反映食物中有異物,對此深感抱歉。我們已第一時間聯繫顧客並展開調查,承諾在 24 小時內提供完整的調查結果與改善措施。
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